مراحل ثبت سفارش کالا ، عموما بشرح زیر است:
1- بررسی فنی اطلاعات مندرج درپروفورم،و بررسی تعرفه کالا از نظر نیاز به ثبت ایران کد و شبنم و بازرسی تعاملی *
2- اقدام برای اخذمجوزهای قبل از بازرگانی(فقط درموردکالاهای خاص) **
3- اقدام برای ثبت و اخذ ایران کد (درصورتیکه کالای مورد نظر مشمول دریافت ایران کد باشد)
4- اقدام برای ثبت و دریافت شبنم (درصورتیکه کالای مورد نظر مشمول دریافت شبنم باشد)
5- اقدام برای ثبت و بازرسی تعاملی (درصورتیکه کالای مورد نظر مشمول دریافت بازرس تعاملی باشد) ***
6- ثبت در سایت ثبتارش بازرگانی
7- بررسی و تأیید کارشناس بازرگانی
8- ارسال مجوز تأئید شده توسط وزارت بازرگانی به گمرک اجرائی و یا بانک عامل(درصورتیکه سند،بانکی باشد) ****
توضیحات :
* لازم بذکر است که تمامی کالاهای وارداتی در حال حاضر مکلف به دریافت ایران کد و شبنم و تعاملی نبوده و این موضوع فقط در مرحله ثبت تعرفه روشن می گردد.
** در مورد ردیف 2 این قسمت ،منظور اخذ موافقت از ادارات و وزارت خانه های مربوط به کالاهای حساس مانند غذایی و داروئی و غیره می باشد که می بایستس ابتدا پروفورما را به ادارات مربوطه ازقبیل بهداشت،ارشاد،صنایع،قرنطینه نباتی،جهادکشاورزی و غیره ارسال گشته و پس از اخذ موافقت لازم، مراحل ثبت سفارش اجرائی گردد.
*** بازرسی تعاملی که در مورد برخی از کالاها الزامی است،نوعی برسی کیفیت است که می بایستس قبل از ورود کالا به کشور انجام گردد.بدین منظور نمونه ای از کالا و یا کاتالوگ و مشخصات فنی و نیز کد استاندارد کالا که از سوی فروشنده کالا اعلام میشود را به یکی از مراکز تعیین شده توسط موسسه استانداد ارسال کرده و گواهینامه تأئید دریافت می شود.
**** سند بانکی،سندی است که با استفاده از امکانات بانکی،ازقبیل دریافت ارزمبادله ای،اسناد مدت دارو یا برات بانکی بین خریدار و فروشنده معامله می گردد.
